공문서 작성법 양식 붙임과 끝은 어디에 적을까

공문서 작성법

 

공문서란 행정기관의 내부 또는 대외적으로 공무상 작성되거나 시행되는 문서

그리고 행정기관이 접수하는 모든 문서를 일컫습니다. 

공공기관에서만 공문서를 작성하는 건 아닙니다. 

가끔 회사에서 근무하다 보면 공문서(공문) 양식에 맞춰서

새로 제출하라고 반려를 받기도 합니다. 

 

기본적인 공문서 작성법과 양식에 대해 알아보겠습니다. 

 

1. 공문서 순서 체계

 

첫째 항목: 1., 2., 3., 4., 

둘째 항목: 가., 나., 다., 라.,

셋째 항목: 1), 2), 3), 4) -> 특수 부호로 □

넷째 항목: 가), 나), 다), 라) -> 특수부호로 ○

다섯째 항목: (1), (2), (3), (4) -> 특수부호로 －

여섯째 항목: (가), (나), (다), (라) -> 특수부호로 ·

 

가, 나, 다, 라 ------ 하를 넘는 경우 거, 너, 더, 러, 등

단모음 순으로 표시 가→나→다→.. 파→하→거→너→더→.. 퍼→허→고→노→도→..

로 작성합니다. 

 

 

2. 본문 위치 및 띄우기 기준

 

2020 행정운영운영 편람

가. 첫째 항목 기호는 왼쪽 기본선에서 시작합니다

나. 둘째 항목부터는 첫째 항목 위치에서 2타 띄우고 시작합니다. 

다. 항목이 2줄 이상인 경우 항목 내용을 첫 글자에 맞추어 정렬합니다.(기준) 또는 왼쪽 기준선에 맞추어 작성합니다.(허용)

 

 

 

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3. 하나의 본문 아래 항목을 쓸 때는 어떻게 하나요??

가. 항목이 하나만 있는 경우 항목 기호를 붙이지 않습니다. 

나. 둘째 항목은 1., 2., 3.,으로 시작합니다.  

다. 둘째 항목을 띄우지 않고 왼쪽 기본선에 붙여서 작성합니다. 

 

4. 붙임은 어떻게 표시하나요?

 

본문 다음 줄이나 한 줄을 띄워서 '붙임'표시를 합니다. 

붙임 뒤에는 ':'와 같은 기호를 붙이지 않고 2타 띄웁니다. 

 

붙임 뒤에 2개 이상이 오는 경우 

항목 기호들끼리 왼쪽 선을 맞춥니다. 

 

5. 문서의 '끝' 표시

 

가. 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 '끝' 표시를 합니다. 

    <예시> ~ 주시기 바랍니다.∨∨끝.

 

나. 첨부물이 있으면 붙임 마지막에 한 글자(2타) 띄우고 '끝' 표시를 합니다. 

    <예시> 붙임  1. 서식 승인 목록 1부.

                         2. 승인 서식 2부.∨∨끝.

 

다. 본문이나 붙임 다음에 줄이 넘어갈 경우 그다음 줄에서 한 글자(2타) 띄우고 '끝' 표시를 합니다. 

    <예시> (본문 내용)-----------------------------------주시기 바랍니다.

                 vv끝.

 

라. 본문이 표로 끝나는 경우

  1) 표의 마지막 칸까지 작성되는 경우 표 아래 줄에서 한 글자(2타) 띄우고 '끝' 표시

  2) 표의 중간에서 끝나는 경우 마지막으로 작성된 칸 다음 칸에 '이하 빈칸' 표시

 

 

 

 

  끝.